Toyota и принципы кайдзен: как организовать окружающее пространство эффективно

Как устроить пространство вокруг себя — кайдзен от Toyota.

Наверняка вы слышали слово «кайдзен». Оно означает — постоянное совершенствование процессов. Этот подход актуален не только в производстве, но и в офисах и даже дома. Давайте разберемся, как можно применить кайдзен в стиле Toyota.

Главная мысль Toyota: не стоит жить в хаосе! Начните с уборки. Посмотрите на свой стол. Что из этого вам действительно необходимо? Запишите список. Возможно, в нем окажется ноутбук, смартфон, канцтовары и документы. Но какова реальная картинка? Часто стол завален лишними предметами.

Кстати, рабочие столы руководителей Toyota почти пустые. Обычно только телефон. В обществе считают, что загроможденный стол — признак занятости. Но у Toyota другие стандарты: редкий хаос говорит о том, что у вас не так много задач.

Кайдзен Toyota основывается на методе 5S:

1. Сортировка. Избавьтесь от ненужного. n2. Создание порядка. Организуйте вещи для удобного хранения.n3. Соблюдение чистоты. Убирайте регулярно.n4. Стандартизация. Все должно выполняться по шаблону.n5. Совершенствование. Внедряйте эффективные практики.

Вредно терять время на поиск нужных вещей. Рабочее место должно быть удобным. Пустое пространство — это основа. Время — ваш ключевой ресурс. Если теряете его на поиски, вы его просто расходуете.

Уборка на рабочем месте — это не глупое времяпрепровождение. Это часть вашей работы. Не откладывайте ее на потом. В процессе уборки важно обращать внимание на:

- Организацию: отделяйте нужное от ненужного.n- Аккуратность: все должно быть под рукой.n- Чистоту: порядок следует поддерживать.n- Дисциплину: следуйте правилам.

Простое соблюдение этих принципов совершенно точно повысит вашу продуктивность. Это скажется не только на качестве работы, но и на атмосфере в коллективе. Toyota гарантирует это